In ce consta un program gestiune service auto si pe care sa-l alegi
Posesorii unei afaceri din domeniul service auto au nevoie de sisteme bine puse la punct, astfel incat activitatea lor sa se desfasoare cat mai eficient, iar clientii sa se bucure de o calitate buna a serviciilor.
In acest scop, un program de gestiune modern poate face diferenta intre haos si productivitate. Un astfel de program ofera solutii complete, care pornesc de la gestionarea programarilor si a resurselor si ajung pana la administrarea stocurilor de piese si automatizarea documentelor.
Ce este un program gestiune service auto si ce acopera
Un program gestiune service auto este un sistem conceput pentru a acoperi mai multe aspecte operationale si administrative specifice unei astfel de afaceri. Acestea sunt sarcinile pe care le vizeaza:
- Programarea clientilor – aplicatia permite organizarea eficienta a programarilor, astfel incat posturile de lucru sa fie ocupate in mod echilibrat, evitand perioadele de supraincarcare sau golurile;
- Automatizarea documentelor – toate actele necesare, de la deviz oferta, deviz comanda, proces verbal de preluare a masinii, pana la deviz final si factura, sunt generate automat, reducand timpul pierdut cu intocmirea manuala a documentatiei;
- Gestionarea stocurilor si comenzilor – sistemul monitorizeaza in timp real piesele si consumabilele necesare, genereaza comenzi catre furnizori si avertizeaza asupra stocurilor critice. Acest lucru ajuta la evitarea situatiilor in care o lucrare este blocata din lipsa pieselor;
- Alocarea eficienta a lucrarilor – prin intermediul programului, fiecare lucrare este inregistrata si atribuita unui mecanic, ceea ce permite urmarirea exacta a activitatilor si a timpului de executie;
- Facturare si raportare financiara – programul permite conversia automata a comenzilor in facturi, gestionarea platilor, evidenta soldurilor si analiza costurilor pentru a avea o imagine clara asupra profitabilitatii service-ului;
- Rapoarte si analiza performantei – ofera informatii detaliate despre rulajul pieselor, gradul de ocupare al service-ului, timpii de executie si veniturile generate, astfel incat managerii sa poata lua decizii informate pentru optimizarea afacerii.
Program gestiune service auto | AttoSoft.ro
MyManager®, o solutie buna pentru gestiunea unui service
MyManager®, de la AttoSoft.ro este un program specializat care ajuta service-urile auto sa-si organizeze activitatea mai eficient, eliminand erorile si timpul pierdut cu sarcini administrative. Cu ajutorul acestuia, se pot gestiona programarile clientilor, alocarea lucrarilor catre mecanici, evidenta pieselor din stoc si comenzile catre furnizori.
Programul automatizeaza documentele necesare, precum devizele de reparatie si facturile, oferind un flux de lucru mai clar si mai rapid. In plus, permite monitorizarea performantei service-ului prin rapoarte detaliate, ajutand managerii sa ia decizii informate pentru cresterea productivitatii si a satisfactiei clientilor.